Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем разница?

В современном мире ведения бизнеса все больше компаний прибегают к помощи сторонних организаций. И здесь возникает дилемма: аутсорсинг или аутстаффинг? Хотя эти два термина звучат схоже, они имеют существенные отличия, которые могут привести к неожиданным последствиям, если их не учитывать. В этой статье вы узнаете основные отличия между этими понятиями, которые помогут выбрать подходящий вариант сотрудничества.

Аутсорсинг: что это такое?

Аутсорсинг – это стратегия управления бизнесом, при которой компания передает выполнение определенных работ, процессов или задач стороннему исполнителю или специализированной фирме. Сюда входят различные аспекты бизнеса, такие как производство, IT-инфраструктура, бухгалтерия, маркетинг, кадровое делопроизводство и другие. Среди ключевых особенностей услуг аутсорсинга следует выделить такие:

  • Делегация функций и процессов. Заказчик передает определенные обязанности или задачи стороннему поставщику услуг, который имеет необходимые ресурсы и экспертизу для их выполнения.
  • Экономия ресурсов. Аутсорсинг позволяет компаниям сократить затраты на выполнение определенных задач, поскольку внешний специалист имеет экономические преимущества и более крупные ресурсы.
  • Специализированные знания и опыт. Внешние поставщики услуг имеют специализированные знания и опыт в определенных областях, что позволяет заказчикам получить доступ к высококвалифицированным специалистам без необходимости их найма на постоянной основе.
  • Концентрация на задачах. Аутсорсинг позволяет компаниям сосредоточить свои ресурсы и внимание на основных бизнес-процессах и стратегически важных задачах, делегируя выполнение операционных работ сторонним специалистам.

Основная идея аутсорсинга заключается в том, чтобы использовать внешние ресурсы и экспертизу для повышения эффективности и конкурентоспособности компании, освобождая ее от необходимости внутреннего выполнения всех работ и задач.

Аутстаффинг: что это такое?

Аутстаффинг – это стратегия управления персоналом, при которой компания обращается к внешнему поставщику услуг для временного или постоянного найма сотрудников. В отличие от аутсорсинга, который касается передачи выполнения определенных работ или процессов, аутстаффинг фокусируется исключительно на найме сотрудников. Среди основных особенностей выделяют:

  • Временный или постоянный найм персонала. Компания обращается к аутстаффинговому агентству для временного подбора сотрудников на определенный срок (например, для выполнения работы) или для постоянного найма персонала.
  • Управление персоналом. Внешний поставщик услуг по аутстаффингу берет на себя функции по найму, управлению и администрированию персонала, что позволяет компании сосредоточиться на своей основной деятельности.
  • Гибкость и масштабируемость. Аутстаффинг позволяет компаниям легко адаптироваться к изменяющимся потребностям и требованиям бизнеса, быстро наращивая или сокращая штат сотрудников в соответствии с текущей ситуацией.
  • Доступ к талантам. Внешние компании имеют широкий доступ к штату исполнителей и персоналу из различных направлений. Это позволяет заказчикам быстро осуществлять подбор квалифицированных кадров по договору.
  • Снижение административных нагрузок. За счет того, что аутстаффинговые агентства берут на себя полные административные обязанности по найму и управлению персоналом, компании экономят время и ресурсы, которые могли бы быть потрачены на эти процессы.

Аутстаффинг – это эффективный инструмент управления штатом персонала, который позволяет компаниям быстро и гибко адаптироваться к актуальной ситуации на рынке труда, а также всегда иметь доступ к необходимым сотрудникам для полного обеспечения работы.

Аутсорсинг и аутстаффинг: в чем разница?

Аутсорсинг и аутстаффинг – это противоположные понятия. Главные различия заключаются в особенностях подбора исполнителей для заказчиков. Аутсорсинг – это передача выполнения определенных функций, процессов или задач стороннему подрядчику, в то время как организация сохраняет контроль над результатом. Аутстаффинг – это временный или постоянный наем персонала по договору из внешних источников для выполнения определенных задач или проектов в организации, где внешний подрядчик берет на себя управление и администрирование этого персонала.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Аутсорсинг имеет множество преимуществ для компаний, предоставляя комплексное решение поставленных задач:

  • сокращение операционных издержек, предоставляя выполнение функций и процессов стороннему исполнителю;
  • доступ к экспертным рабочим специалистам в конкретной отрасли;
  • концентрация на решении ключевых задач предприятия;
  • гибкость, что позволяет быстро адаптироваться к меняющимся условиям.

Среди минусов следует выделить, что при использовании кадровых услуг есть риски утечки конфиденциальной информации. Также нужны определенные дополнительные затраты на управление и административные расходы на предоставляемые услуги по законодательству.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Аутстаффинг также имеет определенные преимущества, которые помогут при выборе подходящего варианта услуги:

  • гибкость в подборе персонала для быстрого решения кадрового голода;
  • экономия времени и ресурсов для клиентов;
  • доступ к широкому перечню квалифицированных кандидатов;
  • снижение административной нагрузки.

При этом следует обратить внимание, что услуги аутстаффинговых агентств могут быть дорогостоящими для определенных клиентов. Далеко не все компании могут позволить себе такие издержки.

Заключение

Выбор между аутсорсингом и аутстаффингом должен быть основан на тщательном анализе целей, потребностей и ресурсов компании, а также на оценке рисков и преимуществ каждой из стратегий. Однако правильно спланированный и управляемый аутсорсинг и аутстаффинг станет мощным инструментом для повышения эффективности и конкурентоспособности бизнеса.